Stellenplanung und -bewirtschaftung für Kommunen in Nordrhein-Westfalen

Der Stellenplan hat als fester Bestandteil des Haushaltsplanes für Kommunen in Nordrhein-Westfalen (NRW) eine wesentliche Bedeutung in der modernen Haushaltsführung der Verwaltungsorganisation und Personalbewirtschaftung.

Neben den steigenden Anforderungen aus angespannter Haushaltslage, Haushaltskonsolidierung und dem Neuen Steuerungsmodell (NSM) übernimmt zunehmend die Gestaltung internen Arbeitsprozesse im Rahmen der Digitalisierung und der Dezentralen Ressourcenverantwortung eine ausschlaggebende Rolle. Hierzu ist ein rechtssicheres, gut strukturiertes und transparentes Verfahren von der Planung bis zur Beschlussfassung der Stellenplanunerlagen unerlässlich, das neben der Aspekte Abbau von Medienbrüchen und Geschäftsprozessoptimierung Potenziale des Qualitätsmanagements aufzeigt.

In diesem Webinar erhalten Sie einen fundierten Überblick zu den gesetzlichen Anforderungen und den relevanten Erfolgsfaktoren zur Gestaltung der internen Beteiligungs- und Entscheidungsprozesse in der Stellenplanung und -bewirtschaftung. Die Referentin geht neben den kommunal- und haushaltsrechtlichen auf die tarif- und beamtenrechtlichen Anforderungen sowie das Personalvertretungsrecht ein und greift diesbezüglich auf langjährige Verwaltungs- und Beratungserfahrung in der Kommunalverwaltung zurück.

Die Teilnehmenden haben die Möglichkeit, Fragen aus ihrer Verwaltungspraxis zu diesem Themenkomplex einzubringen.


Aus dem Webinarinhalt:

• Einstieg in die Thematik mittels Instrumente des Organisationsmanagements
• Begriffsdefinitionen und Instrumente der Stellenplanung und -bewirtschaftung
• Relevante Schnittstellen zwischen Personal-, Organisations- und Finanzmanagement
• Die Gesetzlichen und allgemeinen Rechtsgrundlagen zur Aufstellung des Stellenplans gem. Kommunalhaushaltsverordnung für Nordrhein-Westfalen (KomHVO NRW) und Kommunalverfassung für Nordrhein-Westfalen (Gemeindeordnung – GO NRW)
• Besondere Einflussfaktoren aus der Kommunalverfassung für NRW
• Rollenklärung Verwaltungsleitung, politisches Ehrenamt und Verwaltung
• Abgrenzung zwischen Planstellen/Stellen und Projektstellen
• Der Stellenplan als Bestandteil des Haushaltsentwurfes und -planes
• Besonderheiten aus dem Beamtenstatus und Einflussfaktoren auf die Planstellenbewirtschaftung
• Herausforderungen in der Stellenplanung und -bewirtschaftung aufgrund Haushaltskonsolidierung, demographischer Entwicklungen und konkreter Sachverhalte aus der Personalbewirtschaftung
• Besetzungssperren, Sperrvermerke und haushaltsrechtliche Vorgaben richtig umsetzen
• Der Prozess der Stellenanmeldungen unter Berücksichtigung der Dezentralen Ressourcenverantwortung
• Auswirkungen aus vorübergehender Haushaltsführung bzw. einem Doppelhaushalt
• Bewirtschaftung von (Plan)Stellen während eines Haushaltsjahres
• Etablierte Controllinginstrumente zum Stellenplanauslastung
• Ausweisung refinanzierter/fremdfinanzierter (Plan)Stellen, Projektstellen sowie
• Planstellen und Stellen für ausgewählte Beschäftigtengruppen
• Möglichkeiten und Grenzen einer Flexibilisierung der Stellenauslastung durch Instrumente zur vorübergehenden Stellenbesetzung
• Zusammenspiel Stellenplanung und Personalkostenhochrechnung
• Anforderungen an Berichtswesen und (kennzahlengestützte) Auswertungen
• Ausblick auf IT-gestützte Prozesse in der Stellenplanung, Personalkostenhochrechnung und Personalbewirtschaftung


Das Webinar richtet sich an:
• Beschäftigte aus Kommunalverwaltungen aus den Bereichen Personal/Organisation sowie Finanzen, die mit den Aufgaben der Stellenplanung und -bewirtschaftung betraut sind bzw. diese übernehmen sollen und sich spezielle Kenntnisse im Bereich der Aufgabenstellung Stellenplanung und -bewirtschaftung aneignen möchten
• Beschäftigte aus den Bereichen Rechnungsprüfungsamt/Kommunalaufsicht und weiteren Aufsichtsbehörden
• Akteure der betrieblichen Mitbestimmung (Personalratsmitglieder, Gleichstellungsbeauftragte)
• Interessierte Führungskräfte zur Ausübung der dezentralen Ressourcenverantwortung

Hinweis: Die Veranstaltung ist aufgrund des intensiven Praxisbezugs auch sehr gut zur Durchführung als Inhouseveranstaltung geeignet.